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|Offre d’emploi
Offre d’emploi2019-10-10T12:08:23-05:00

OPPORTUNITÉS ACTUELLES / CURRENT OPPORTUNITIES

 

OFFRE D’EMPLOI

Adjoint.e au développement et aux communications
Toronto (Ontario) Canada

La version anglaise suit.

Renseignements généraux

Fondé en 1959, le Centre de musique canadienne (CMC) est un organisme réputé, impliqué et sans but lucratif. Ses cinq bureaux régionaux au Canada permettent au CMC d’offrir aux sociétés de concert, à la communauté culturelle et aux particuliers un accès privilégié à son vaste catalogue d’enregistrements et de partitions (tant physiques que numériques). Ses services de location et d’impression de partitions comprennent notamment quelque 24 000 œuvres de près de 1 000 compositeurs agréés, également accessibles en ligne au site cmccanada.org
.
L’adjoint.e au développement et aux communications est responsable d’appuyer la programmation innovante du CMC, de promouvoir ses compositeurs et les interprètes de leurs œuvres, et d’offrir des programmes éducatifs à la population. Ce faisant, cette personne contribue au maintien du patrimoine de la musique de concert canadienne et permet que la voix des compositeurs canadiens résonne longtemps à l’avenir.

MISSION : Le Centre de musique canadienne vous relie au monde toujours en mouvement de la musique de création, par le biais de concerts et d’activités éducatives et promotionnelles.

OBJECTIFS : Le Centre de musique canadienne est un portail unique en son genre vous permettant d’explorer, de découvrir et d’interpréter des œuvres canadiennes. Nous avons à cœur de soutenir une communauté musicale fière de son héritage en accompagnant compositeurs et interprètes dans leur cheminement professionnel.

VISION : Le Centre de musique canadienne inspire de nouvelles perspectives, favorise la créativité et propose des expériences marquantes. Partisan de la diversité artistique, le CMC présente le riche patrimoine culturel du Canada dans divers lieux de création au pays et à l’étranger.

Description du poste

Ce poste est à temps plein, bilingue et basé à Toronto.

L’adjoint.e au développement et aux communications contribue au succès du CMC en utilisant son savoir technique et créatif pour offrir des services d’information et de communication aux administrateurs, au personnel et aux parties prenantes de l’organisme. L’adjoint.e est notamment responsable de collaborer avec des fournisseurs tiers pour assurer la prestation de nouvelles initiatives, ainsi que de préparer et d’actualiser le contenu du site Web et des sites interactifs du CMC. Ses tâches sont de :
– Gérer le site Web et la présence numérique du CMC;
– Piloter les campagnes sur les médias sociaux;
– Exploiter PatronManager (Salesforce), l’outil de GRC du CMC;
– Coordonner les locations de la salle de spectacle du CMC;
– Aider à mettre en œuvre des campagnes de développement ciblant des particuliers, des fondations et autres bailleurs de fonds;
– Rédiger ou réviser des textes destinés à des publications papier et numériques;
– Concevoir du matériel promotionnel papier et numérique, y compris au sujet des événements organisés par le CMC;
– Collaborer aux efforts de l’équipe de gestion du CMC affectée aux événements de l’organisme.

L’adjoint.e au développement et aux communications se rapporte à la directrice du Développement et des Communications et collabore étroitement avec le personnel du siège social et des bureaux régionaux du CMC.

L’adjoint.e au développement et aux communications est une personne très organisée, qui fait très attention aux détails, qui est analytique et qui sait trouver des solutions. Cette personne est capable de travailler de façon autonome dans un environnement bourdonnant d’activité, d’établir ses priorités et d’accomplir plusieurs tâches en même temps.

L’adjoint.e a au moins trois ans d’expérience dans la conception et la gestion de sites Web, de bases de données et de contenu interactif. Cette personne maîtrise également la langue HTML et les programmes CSS et WordPress, ainsi que le système d’exploitation Microsoft Windows et la suite logicielle Microsoft Office. L’adjoint.e possède par ailleurs de l’expérience en conception graphique, en rédaction Web, en référencement naturel (SEO) et en analytique Web. Cette personne a de plus de grandes aptitudes en service à la clientèle, ainsi que la faculté d’écouter et d’aider d’autres individus dénués de connaissances techniques.

L’adjoint.e au développement et aux communications est idéalement titulaire d’un diplôme collégial ou d’un diplôme universitaire de premier cycle en conception Web, informatique, développement ou autre domaine connexe. Cette personne a de un à trois ans d’expérience en conception Web ou dans un autre domaine connexe, préférablement dans le secteur sans but lucratif.

La personne idéale :
• Est capable de très bien s’exprimer en anglais et en français;
• Est capable de travailler en équipe et de façon autonome;
• Est capable de résoudre les problèmes de façon créative;
• Peut mener plusieurs projets de front à la fois et établir des priorités;
• Fait preuve de créativité : des aptitudes en conception graphique seraient bienvenues;
• Comprend parfaitement les principes d’utilisation, le cycle de développement Web et la logique des systèmes et des bases de données;
• A de l’expérience dans la gestion de données et de bases de données, idéalement au moyen de PatronManager (Salesforce);
• S’y connaît en musique classique, notamment canadienne;
• Peut communiquer avec les parties prenantes dans les deux langues officielles;
• A de l’expérience du catalogage en bibliothèque;
• A de l’expérience du SGBD MySQL et des demandes en langage SQL;
• Est capable de convertir des concepts visuels en HTML / CSS;
• Peut offrir du soutien technique aux clients et au personnel du CMC;
• Est capable, à l’occasion, de travailler le soir lors d’activités du CMC.

Le salaire offert sera fonction de l’expérience.

Pour postuler

Les personnes intéressées à postuler sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitæ et une liste de références à :
Amy Pollitt
Centre de musique canadienne
20, rue St. Joseph
Toronto (Ontario) M4Y 1J9
[email protected]

DATE LIMITE : Le 14 octobre 2019

Nous remercions toutes les personnes intéressées, mais ne contacterons que celles retenues pour une entrevue. Pour de plus amples renseignements, visitez cmccanada.org

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POSITION ANNOUNCEMENT

Development and Communications Assistant
Toronto, Ontario, Canada

Version française ci-dessous

General Information
The Canadian Music Centre/Centre de musique canadienne (CMC) was established in 1959. CMC is a dynamic and established charitable Not-for-Profit organization. With five regional offices across the country, the CMC provides access for performing organizations, the cultural community and individuals to an extensive collection of music and recordings (both digital and on-site). Its music rental and publishing services include 24,000 works created by just under 1,000 Associate Composers that are also available online at cmccanada.org. By supporting innovative programming, promoting composers and performers and engaging audiences with education programs, Development and Communications Assistant helps to maintain the legacy of Canadian concert music and ensures the voice of Canadian composers is heard for generations to come.

MISSION: The Canadian Music Centre is the catalyst that connects you to the ever-evolving world of Canadian musical creation through performance, education and promotion.

PURPOSE: The CMC provides unique resources for exploring, discovering, and performing Canadian music. We are passionate about nurturing a musical community that honours our legacy and supports the professional development of Canadian musicians and composers.

VISION: The CMC inspires fresh perspectives, celebrates inventive composers, and provides transformative experiences. We champion artistic diversity and embrace Canada’s rich cultural heritage in creative centres across the country and internationally.

The Position
This is a full-time, bilingual position based in Toronto. The position will be integral in securing the overall success of the organization by combining design and technical knowledge to create information and communication capacity and capability relevant to the Directors, staff, and stakeholders of the organization. This includes working and liaising with third-party service providers to implement new initiatives as well as directly producing and updating web content and interactive media. The Development and Communications Assistant will:
– Oversee the website and digital presence of the CMC.
– Manage social media campaigns
– Be responsible for the Customer Relationship Management software program Patron Manager (Salesforce)
– Coordinate rental bookings for the performance space
– Assist in the implementation of development campaigns to achieve individual giving goals, foundations, grants and other revenue possibilities
– Write and/or edit copy for various publications both digital and physical
– Produce marketing materials for events and publicity both digital and physical
– Participate as a member of the event management team

The Development and Communications Assistant reports to the Director of Development and Communications and works closely with staff in the head office as well as across all regional offices.

Good organizational, attention to detail, analytical and troubleshooting skills will allow you to work independently, prioritize and multi-task in a busy environment. Preferred qualifications include a minimum three years of experience creating and managing web sites, databases, and interactive content; and professional-level skills with HTML, CSS, WordPress, Microsoft Office, and Microsoft Windows.

Experience with graphic design, web content writing, SEO, and web analytics are desirable. Strong customer service skills and the ability to listen and communicate effectively with non-technical users are important.

In this position an undergraduate degree or college diploma in web design, computer science, development or other related field would represent an asset, which will be rounded out by 1 to 3 years of experience in web design, web development or other related field preferably not-for-profit sector.

The ideal candidate will:
• Possess excellent communications skills in English and French
• Work in both a team and self-directed capacities
• Possess creative problem-solving skills
• Manage multiple ongoing projects and prioritize tasks
• Showcase creativity – graphic design capacities would be an asset;
• Possess an excellent understanding of usability principles, web development cycle, database logic and system logic;
• Demonstrate previous experience in data and database management, ideally SalesForce / PatronManager
• Familiarity with classical and more specifically Canadian music an asset
• Serve internal and external stakeholders in both official languages
• Experience working with library catalogue data
• Experience working with MySQL and writing custom SQL queries
• Able to translate visual designs mock-ups to HTML / CSS
• Provide technical support to CMC customers and staff
• Occasional evening work required to support ongoing CMC events

Salary commensurate with experience

Application Process
Interested candidates are invited to submit a resume with a list of references to:

Amy Pollitt
Canadian Music Centre/Centre de musique canadienne
20 St. Joseph Street
Toronto ON M4Y 1J9
[email protected]

DEADLINE: October 14th, 2019

We thank all applicants for the interest in the CMC. Only those chosen for an interview will be contacted. For more information, visit cmccanada.org

POSTE DISPONIBLE

DIRECTEUR, FINANCES ET ADMINISTRATION
Toronto (Ontario), Canada

RÉSUMÉ DU POSTE

Fondé en 1959, le Centre de musique canadienne/Canadian Music Centre est un organisme des plus actifs, sans but lucratif et à vocation caritative. Ses cinq bureaux régionaux desservent l’ensemble du Canada et mettent un vaste catalogue de partitions et d’enregistrements à la disposition des interprètes, des particuliers et des institutions culturelles, en ligne ou en personne. En outre, le Centre de musique canadienne (« CMC ») publie ou loue pour le compte de ses quelque 1 000 compositeurs agréés près de 24 000 partitions qui sont également disponibles en ligne sur cmccanada.org. Le directeur, Finances et Administration (le « titulaire »), aide le CMC à continuer de préserver à long terme le patrimoine que sont la musique classique canadienne et ses compositeurs.

Le titulaire relève directement du président et chef de la direction du CMC, lui-même redevable au Conseil national du CMC. Le titulaire travaille en étroite collaboration avec les autres gestionnaires du CMC, le personnel administratif de chacune des cinq régions et les employés du siège social de Toronto. Le titulaire est aussi en contact avec les compositeurs agréés du CMC, les interprètes, les donateurs et les investisseurs, et traite également avec le public pour la promotion du CMC et des priorités stratégiques déterminées par son Conseil national.

Fort de son expérience en gestion du personnel, en gestion financière, en gestion de projets, en gestion des installations et dans la préparation des rapports de subventions, le titulaire influence et dirige les opérations, la dotation, les finances et l’évolution du CMC.

Sous la gouverne du président et chef de la direction, le titulaire contrôle l’ensemble des finances du CMC, contribue aux processus financiers, et gère la paie et les ressources humaines des trois organismes suivants :
1. le CMC;
2. la Société de gestion des installations du CMC (« la SGICMC »); et
3. le Service de distribution du CMC (« le SDCMC »).
Le titulaire est également adjoint principal au président et chef de la direction pour ces trois organismes.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

1. Finances et comptabilité
• Gère les rapports aux gouvernements (impôts et taxes, CADAC, ISE, TVH, et déclarations d’organisme de bienfaisance), les régimes d’assurance (avantages sociaux, biens, et responsabilité civile des dirigeants), et les instruments bancaires du CMC, de la SGICMC et du SDCMC;
• Supervise/gère toute la comptabilité du CMC Canada et de ses bureaux régionaux (créditeurs, débiteurs, journal général, liste de paie, états financiers du siège social et des bureaux régionaux, et états consolidés);
• En collaboration avec le président et chef de la direction, gère le portefeuille-titres et les flux de trésorerie du CMC, négocie les prêts d’institutions financières et investit les bénéfices des placements;
• Prépare les budgets d’exploitation et les tableaux consolidés du CMC Canada et de ses bureaux régionaux;
• Prépare et communique les états financiers requis lors des vérifications annuelles et des assemblées générales annuelles du Conseil national du CMC Canada ou d’autres réunions;
• Effectue les rapprochements des relevés bancaires du siège social du CMC, de la SGICMC et du SDCMC;
• Supervise les rapprochements des relevés bancaires des bureaux régionaux;
• Prépare les prévisions de trésorerie dans le cadre des dépenses d’exploitation et de projets;
• Publie les rapports trimestriels requis par le CMC, y compris les notes et commentaires liés aux états financiers;
• Coordonne et diffuse les documents financiers requis lors des réunions du Conseil national et du comité des finances;
• Effectue les préparations nécessaires aux vérifications comptables de toutes les composantes du CMC, et agit comme point de contact pour le vérificateur;
• Collabore étroitement avec le président et chef de la direction ainsi que le trésorier du CMC à la préparation des états financiers requis lors des réunions semestrielles du Conseil national ou à d’autres fins;
• Révise et traite tous les frais de déplacement encourus par les membres du Conseil national et la haute gestion;
• Surveille et assure le recouvrement des créances;
• Supervise la facturation et le recouvrement des cotisations et des redevances;
• Prépare les déclarations annuelles d’organisme de bienfaisance et surveille la préparation des reçus officiels pour dons de bienfaisance;
• S’implique dans la communication de l’information financière liée à toutes les subventions;
• S’assure que toute facture est approuvée par le service visé avant son paiement;
• Assure l’instauration de mécanismes appropriés de contrôle interne;
• Garantit le paiement ponctuel de toutes les redevances attendues par les ayants droit, notamment au chapitre des locations ou des ventes en personne ou en ligne, directement du CMC ou indirectement d’un distributeur;
• Tient à jour le manuel des politiques et marches à suivre financières.

2. Administration
• Supervise et gère les activités de réception, de billetterie et de location de salles, du gestionnaire des prêts et de l’archiviste audio;
• Supervise les consultants responsables du réseau informatique;
• Surveille l’inventaire et le cycle de vie de tout l’équipement, du parc informatique, des logiciels et du mobilier de bureau;
• Met et tient à jour les marches à suivre administratives et l’équipement, et coordonne la formation du personnel ou toute autre activité connexe;
• Donne aux nouveaux employés une formation sur les politiques et les marches à suivre;
• Supervise les projets pertinents, telle l’installation de nouveaux systèmes.

3. Ressources humaines
• Gère la paie et les avantages sociaux du personnel, et s’implique dans la recherche et l’embauche d’employés, notamment en rédigeant des contrats et des lettres d’entente;
• Surveille et coordonne les congés et les disponibilités du personnel;
• Gère le programme des avantages sociaux;
• Participe à la mise à jour du manuel des employés.

4. Opérations et gestion des installations
• Dirige les opérations courantes au siège social du CMC Canada, dont le travail des entrepreneurs responsables de l’entretien des bâtiments et des terrains;
• S’assure de la fiabilité, de la sécurité et de la bonne tenue des bâtiments et des terrains;
• Gère la location de la salle de spectacle de la maison Chalmers (abritant notamment le CMC) : contrats, facturation, tenue du calendrier des activités, mise à jour du site Web du CMC et diffusion publique, personnel, nourriture et boissons, permis de la CAJO;
• Coordonne la gestion immobilière de la maison Chalmers : relations avec les locataires, les voisins, les entrepreneurs et le personnel de nettoyage et d’entretien, surveillance des rénovations, et respect des exigences (juridiques, immobilières, et liées aux assurances) auxquelles la propriété est assujettie;
• Dirige les opérations en situation d’alerte;
• Gère la distribution des clés et des codes d’accès, ainsi que la liste des personnes ressources en cas d’alerte.

5. Autres tâches et responsabilités
• Peut être appelé à remplacer le président et chef de la direction en son absence;
• Peut se voir confier d’autres tâches par le président et chef de la direction.

EXIGENCES LIÉES À L’EMPLOI

6. Formation et expérience
Idéalement détenteur d’un titre professionnel (CGA, CMA ou CA), le titulaire doit détenir un diplôme postsecondaire en comptabilité et finances ou dans un domaine connexe, et posséder plusieurs années d’expérience pertinente (minimum de 5 ans), préférablement dans un organisme de taille moyenne, sans but lucratif et à vocation caritative. Une connaissance de la musique classique canadienne serait utile. Le titulaire doit savoir très bien s’exprimer en anglais, oralement et à l’écrit. Une connaissance du français serait un atout de taille.

7. Connaissances, aptitudes et habiletés
Le titulaire doit démontrer une maîtrise des produits informatiques suivants : Simply Accounting, Outlook, Word, Excel et autres logiciels Windows, systèmes de gestion de bases de données et autres logiciels courants, et plates-formes de commerce en ligne. Le titulaire doit posséder un permis de conduire et un dossier de conduite sans tache.

Le titulaire doit posséder de bonnes aptitudes de gestion, ainsi que la capacité de respecter simultanément plusieurs échéanciers serrés. Il doit pouvoir gérer de front plusieurs projets et les exigences parfois concurrentes qui en découlent. Il doit savoir organiser et présenter ses idées à divers auditoires, que ce soit par écrit ou oralement. Négociateur chevronné et travailleur d’équipe reconnu, il doit pouvoir rédiger des contrats. Il doit aussi pouvoir s’adapter aux changements et les gérer avec succès, flexibilité et créativité, tout en privilégiant la planification à long terme.

Le titulaire doit également :
• Maîtriser les domaines de la paie, des ressources humaines et des avantages sociaux;
• Être autonome et savoir gérer du personnel, des entrepreneurs et des fournisseurs;
• Connaître la gestion immobilière et la vente au détail;
• Jouer le rôle de premier dirigeant financier du CMC;
• Aimer un milieu de travail débordant d’activités et multitâche;
• Accepter de former périodiquement le personnel comptable des bureaux régionaux du CMC.

8. Rapport avec ses supérieurs
Le titulaire accomplira les tâches que lui confiera le président et chef de la direction et l’en tiendra informé. Le président et chef de la direction s’impliquera dans certaines tâches administratives : révision de la correspondance de nature administrative et des demandes de subventions, signature des reçus envoyés aux donateurs, etc. Le titulaire doit se conformer aux exigences juridiques et réglementaires en vigueur, dont celles de la Loi fédérale sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques, de la Loi ontarienne sur la santé et la sécurité au travail, et de la Loi ontarienne de 2000 sur les normes d’emploi, ainsi que celles de la Direction des organismes de bienfaisance de l’Agence du revenu du Canada, et de la Commission ontarienne de la sécurité professionnelle et de l’assurance contre les accidents du travail.

Comment postuler :
Les candidats intéressés sont priés de faire parvenir leur curriculum vitae, leurs attentes salariales et une liste de références à :
Andrea Ayotte
Centre de musique canadienne/Canadian Music Centre
20, rue St. Joseph
Toronto (ON) M4Y 1J9
[email protected]

DATE LIMITE : le lundi 18 novembre 2019

Nous remercions d’avance tous les candidats qui nous écriront de leur intérêt envers le CMC. Veuillez par contre noter que nous ne contacterons que ceux des candidats retenus pour une entrevue.

Pour de plus amples renseignements, visitez notre site Web à l’adresse www.cmccanada.org


POSITION ANNOUNCEMENT

DIRECTOR OF FINANCE AND ADMINISTRATION
Toronto, ON, Canada

POSITION SUMMARY

The Canadian Music Centre/Centre de musique canadienne (CMC) founded in 1959, is a dynamic and established charitable Not-for-Profit organization. With five regional offices across the country, the CMC provides access for performing organizations, the cultural community and individuals to an extensive collection of music and recordings (both digital and on-site). Its music rental and publishing services include 27,000 works created by just under 1,000 Associate Composers that are also available online at cmccanada.org By supporting the organization with finance and administration the Director of Finance and Administration (Director F & A), helps to maintain the legacy of Canadian concert music and ensures the voice of Canadian composers is heard for generations to come.

The Director F & A reports directly to the President and CEO of the CMC, who is accountable to the CMC Canada Board of Directors. The Director F & A works collaboratively with the other CMC Directors. Director F & A works closely with the administrative staff in each of the regions and the staff in the office in Toronto. The Director F & A also works with CMC Associate Composers, performers, funders and donors, and liaises with the general public in the promotion of the mandate of the CMC and its strategic priorities as determined by the CMC National Board of Directors.

The Director F & A experienced in, human resources management, financial management, grant reporting, project management and facility management, provides leadership and direction for the effective operation, staffing, financial management and future growth of the CMC.

Reporting to the President and CEO, the Director F & A will provide overall financial management including input to the financial structure and processes as well as management of payroll and human resource / personnel for the:
1. Canadian Music Centre (CMC),
2. CMC Facilities Corporation, and
3. CMC Distribution Service
This position also acts as a senior support to the Executive Director of these corporations.

DUTIES & RESPONSIBILITIES

1. Finance and Accounting
• Manages government reporting (taxes, CADAC, EHT, HST, corporate and charity returns), insurance plans (employee benefit, building and directors/officers liability) and banking documents for the CMC, CMCDS and the CMC Facilities Corporation.
• Oversees/directs all accounting functions for CMC Canada and regional offices. (Accounts payable/receivable, journals, payroll, preparing financial statements for national and regional offices, as well as consolidated statements.
• In conjunction with President and CEO, manages investment portfolios of CMC, Controls cash flow including arranging bank loans and investing surplus funds.
• Prepares operating budgets, consolidated schedules for CMC Canada office, all Regions.
• Produces and distributes financial statements for the annual audit and for CMC Canada Board of Directors’ AGM and other meetings.
• Conducts reconciliation of bank statements for the CMC Canada office, CMC Distribution Service, and CMC Facilities Corporation.
• Oversees reconciliation of bank statements for the regional offices.
• Conducts cash flow forecasts for operating and projects expenditures.
• Issues quarterly reports for the CMC including notes / comments to statements.
• Coordinates and distributes financial documentation for meetings of the Board of Directors and Finance Committee.
• Manages all audit preparation and liaison with auditor for all CMC organizations.
• Works in close relationship with the President and CEO and the CMC Treasurer in preparation of Financial Statements for the CMC bi-annual Board meetings or other transactions.
• Reviews and processes all travel expenses from CMC Canada Board and senior management.
• Oversees and ensures the collection of accounts receivable.
• Oversees dues invoicing and collection.
• Prepares annual charity return and oversees the preparation of charitable donation receipts.
• Takes an active role in the financial reporting requirements of all grants.
• Ensures all invoices are approved before payment by the appropriate department.
• Ensures appropriate internal controls are in place.
• Ensures the timely payment of all royalties to rights holders including, sales, rentals, physical sales through the website and physical and digital sales through the distributor.
• Maintains the financial policy and procedures manual.

2. Administration
• Supervises and directs the activities of the reception-related, box office, and facility duties of the Circulation Manager, and Audio Archivist.
• Participates in the Oversight of the I/T network consulting teams.
• Oversees all inventory and conducts life cycle management of all equipment, computers, software applications and office furniture or fixtures etc.
• Updates and maintains office procedures and equipment, and coordinates staff training and other activities as required.
• Trains new staff in policies and procedures.
• Oversees projects as necessary (e.g. installation of new systems).

3. Human Resources
• Manages payroll and benefits, and participates in recruiting and hiring CMC staff including preparing contracts and letters of agreement.
• Tracks and coordinates staff vacations and coverage during staff absences.
• Maintains the benefit program.
• Participates in updates to the personnel manual.

4. Facilities Management and Operations
• Oversees the day to day operations of the CMC Canada Head Office. This involves coordinating contractors to provide grounds keeping and ongoing maintenance of the building.
• Ensure the safety, security and upkeep of the building and premises
• Responsible for booking rentals for the Chalmers House performance space. This includes contracting, invoicing, updating the space use calendar, ensuring upload to the CMC website and promotion, coordinating staffing, refreshments and catering as needed, special event permits from the AGCO.
• Undertaking general property management for CMC Chalmers House, including dealing with tenants, neighbors, contractors and cleaning and maintenance personnel, overseeing renovations and maintaining all the legal, security and insurance aspects of this property.
• Leads response to alarm instances.
• Distributes keys and building codes and maintains the alarm call list.

5. Other Duties/Responsibilities
May be asked to assume responsibilities of the President and CEO in his/her absence.
Undertakes additional responsibilities as directed by the President and CEO.

JOB SPECIFICATIONS

6. EDUCATION & EXPERIENCE
Post-secondary education in Accounting and Finance or related discipline is required. Accounting designation (CGA, CMA, or CA) is preferred. Several years of relevant work experience, specifically in a mid-sized charitable not-for-profit organization (5 yrs. minimum). Knowledge of Canadian Music is helpful. Excellent English verbal and writing skills. French Language capability is a definite asset.

7. KNOWLEDGE, SKILLS & ABILITIES
Must demonstrate a sound working knowledge of Simply Accounting, Outlook, Word, Excel, Windows software, database usage and general Information Technology, Internet e-commerce proficiency. A driver’s license and clean driving abstract are required.

Must have good time management skills and the ability to meet multiple deadlines under pressure. The ability to manage multiple projects and competing needs are essential. Must have ability to organize and communicate ideas in written and verbal form for a variety of audiences. Proven negotiation and contract writing skills as well as the ability to work successfully with teams are essential. Must be able to manage change effectively, with flexibility and creativity, and a focus on long-range planning.

The successful applicant must also have:
• Solid knowledge of payroll, HR and personnel benefits package management.
• Ability to work independently; manage staff, hire contractors, suppliers
• Knowledge of property management
• Knowledge of retail sales environment
• Willingness to take an all-encompassing chief financial management role
• Willing to work in an environment that involves multi-tasking and is fast-paced
• Ability to conduct regular training for CMC Regional bookkeeping staff

8. LEVEL OF DIRECTION RECEIVED
The successful candidate will perform work as defined by the President and CEO. The President and CEO is apprised of activities and will contribute to the completion of administrative functions such as reviewing draft correspondence and grant applications, signing donor receipts etc. The Director of F & A must comply with all pertinent legislation and associated regulations. This may include, but is not limited to: The Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA), Canada Revenue Agency Charities Directorate, Occupational Health & Safety Act, WSIB, and Employment Standards Act.

Application Process:
Interested candidates are invited to submit a resume with a list of references and salary expectations to:
Andrea Ayotte
Canadian Music Centre/Centre de musique canadienne
20 St. Joseph Street
Toronto ON M4Y 1J9
[email protected]

DEADLINE: Monday November 18, 2019

We thank all applicants for the interest in the CMC. Only those chosen for an interview will be contacted.

For more information, visit www.cmccanada.org